7+ Aplikasi Video Conference Terbaik untuk Meeting & Kuliah Online

Daftar Isi

Pandemi telah membawa perubahan signifikan dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam cara kita mengadakan konferensi atau pertemuan. Kini, pertemuan virtual telah menjadi hal yang biasa, memungkinkan kita untuk berkomunikasi dengan kelompok orang dari lokasi mana pun tanpa harus bertatap muka langsung.

Di tengah lonjakan popularitas aplikasi conference, Zoom muncul sebagai salah satu pilihan utama. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk bergabung dalam ruangan khusus tanpa perlu membuat akun, asalkan diundang oleh host. Meskipun versi gratis dari Zoom memiliki batasan, fitur yang disediakan sudah cukup memadai untuk keperluan pribadi.

Namun, Zoom bukanlah satu-satunya aplikasi yang tersedia untuk keperluan meeting dan video conference. Masih banyak aplikasi lain yang menawarkan fitur serupa dengan keunggulan masing-masing, dan bisa menjadi alternatif yang dapat diandalkan selain Zoom. Masing-masing aplikasi ini memiliki keistimewaan tersendiri, memberikan berbagai opsi untuk kebutuhan konferensi online Anda.

Apa Itu Vicon (Video Conference)?

Video conference adalah teknologi yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi secara tatap muka melalui platform online. Teknologi ini mengandalkan aplikasi khusus yang memanfaatkan kamera dan mikrofon pada perangkat pengguna untuk menyelenggarakan interaksi yang serupa dengan pertemuan langsung.

Keberhasilan video conference sangat bergantung pada kualitas perangkat yang digunakan, meskipun tidak selalu memerlukan peralatan yang mahal. Yang terpenting adalah adanya koneksi internet yang stabil dan memadai.

Dengan video conference, batasan lokasi dan waktu tidak lagi menjadi kendala. Aplikasi video conference menawarkan fleksibilitas tinggi, membuatnya menjadi pilihan populer bagi perusahaan dan lembaga pendidikan sebagai sarana komunikasi dan pertemuan yang efisien serta ekonomis.

Demikian penjelasan mengenai video conference. Lantas, aplikasi apa saja yang dapat Anda gunakan untuk melakukan video conference?

7 Aplikasi Video Conference Terbaik

Selama ini, Anda mungkin hanya familiar dengan Zoom atau Google Meet sebagai aplikasi video conference. Namun, sebenarnya terdapat banyak aplikasi populer lainnya yang juga dapat Anda pertimbangkan sebagai alternatif.

Saat memilih aplikasi video conference, penting untuk mempertimbangkan fitur-fitur pendukung yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut ini adalah daftar aplikasi video conference yang mungkin bisa memenuhi kebutuhan Anda.

1. Zoom (Gratis dan Berbayar)

• Situs Resmi: https://zoom.us/
• Developer: Zoom Video Communications
• Rating App Store: 4,6 / 5
• Rating Play Store: 4,3 / 5
• Harga: Mulai dari $14 / bulan
• Platform: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Chrome OS

Sebagian besar orang pasti sudah akrab dengan aplikasi konferensi video yang satu ini: Zoom. Zoom telah menjelma menjadi salah satu aplikasi video konferensi paling populer di antara yang lainnya.

Tidak mengherankan jika pada tahun 2020, Zoom Meeting telah diunduh lebih dari 681 juta kali.

Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang mendukung aktivitas rapat daring Anda, seperti berbagi layar (share screen), ruang tunggu (waiting room), perekaman rapat (rekam meeting), latar belakang virtual (virtual background), dan masih banyak lagi.

Zoom juga memiliki kapasitas yang mengesankan, mampu menampung hingga 1.000 peserta dalam satu waktu. Namun, untuk memanfaatkan kapasitas besar dan durasi yang panjang, Anda perlu berlangganan layanan berbayar.

Bagi Anda yang memilih untuk tidak berlangganan, Zoom tetap menyediakan layanan gratis dengan batasan untuk 100 peserta dan durasi per rapat maksimal 40 menit. Fasilitas ini ideal untuk rapat singkat dan keperluan sejenisnya.

Kelebihan Zoom

Salah satu keunggulan Zoom terletak pada kualitas gambar dan audio yang ditawarkannya. Meskipun mampu menampung banyak peserta, video yang disajikan tetap memiliki resolusi HD 720p, menjamin tampilan yang jernih dan tajam.

Selain itu, Zoom dilengkapi dengan fitur breakout room yang sangat berguna. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat ruang diskusi terpisah dari forum utama, sehingga memudahkan pembagian peserta ke dalam kelompok-kelompok kecil untuk diskusi lebih mendalam.

Kekurangan Zoom

Meskipun biaya langganan awal Zoom tergolong cukup terjangkau, perlu diingat bahwa tarif langganan akan meningkat seiring dengan bertambahnya jumlah peserta. Zoom menawarkan berbagai model paket langganan, serta berbagai add-on tambahan, yang dapat membuat konsumen merasa kesulitan dalam memilih paket yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

2. Google Meet (Gratis dan Berbayar)

• Situs Resmi: https://meet.google.com/
• Developer: Google
• Rating App Store: 4,8 / 5
• Rating Play Store: 4 / 5
• Harga: Mulai dari $4,20 / Bulan
• Platform: Android, iOS, Web

Google Meet adalah aplikasi yang relatif baru, resmi diluncurkan pada Maret 2017. Aplikasi ini merupakan penerus dari Hangouts Meet yang sebelumnya digunakan.

Meskipun popularitasnya masih kalah dibandingkan dengan Zoom, Google Meet memiliki basis pengguna yang cukup signifikan. Pada periode Januari hingga April, Google Meet mencatatkan akses oleh 100 juta pengguna dalam sehari.

Beberapa fitur unggulan dari Google Meet meliputi antarmuka yang menarik, kemudahan akses, dan integrasi yang seamless dengan layanan Google lainnya. Keunggulan ini menjadikannya pilihan yang memudahkan pengguna dalam mengelola pertemuan online.

Kelebihan Google Meet

Google Meet menawarkan akses gratis tanpa batasan waktu, namun dengan batasan jumlah peserta hingga 30 orang. Selain itu, Google juga memastikan keamanan data yang Anda tampilkan selama menggunakan Google Meet, sehingga Anda dapat merasa tenang mengenai privasi informasi Anda.

Kekurangan Google Meet

Ketika koneksi internet Anda tidak stabil, kualitas video yang ditampilkan cenderung menurun. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa Anda memiliki koneksi internet yang andal saat menggunakan Google Meet.

Selain itu, Google Meet saat ini belum menyediakan fitur untuk mengganti latar belakang.

3. Microsoft Teams (Gratis dan Berbayar)

• Situs Resmi: https://teams.microsoft.com/
• Developer: Microsoft
• Rating App Store : 4,8 / 5
• Rating Play Store : 4,5 / 5
• Harga : Mulai dari $4 / Bulan
• Platform: Windows, macOS, Android, iOS

Platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang dikembangkan oleh Microsoft ini merupakan evolusi dari aplikasi Skype for Business. Mirip dengan Google Meet, Microsoft Teams juga diluncurkan pada tahun 2017.

Microsoft Teams sudah terintegrasi dalam langganan Microsoft Office 365, sehingga bagi pengguna yang telah berlangganan Office 365, tidak ada biaya tambahan yang diperlukan untuk menggunakan Microsoft Teams.

Beberapa fitur unggulan Microsoft Teams meliputi Teams Connect, yang memudahkan komunikasi dalam saluran khusus. Selain itu, Microsoft Teams memungkinkan integrasi dengan berbagai aplikasi eksternal seperti WebEx dan Slack, serta menyediakan banyak fitur lainnya yang sangat mendukung efisiensi kerja Anda.

Kelebihan Microsoft Teams

Dengan Microsoft Teams, Anda dapat menghemat waktu kerja secara signifikan. Platform ini memungkinkan Anda untuk membuat catatan, menyimpan dokumen, serta melakukan obrolan dan video konferensi tanpa perlu berpindah-pindah antar aplikasi.

Selain itu, pengelolaan tugas menjadi lebih efisien. Microsoft Teams terintegrasi dengan Planner, yang memudahkan Anda dalam mendelegasikan dan menjadwalkan tugas dengan lebih baik.

Kekurangan Microsoft Teams

Sayangnya, Microsoft Teams memerlukan ruang penyimpanan yang cukup besar dan dapat menambah risiko keamanan. Penggunaan platform ini memerlukan perhatian ekstra terhadap pengelolaan data dan perlindungan informasi.

4. Webex (Gratis dan Berbayar)

• Situs Resmi: https://www.webex.com/ 
• Developer: Cisco
• Rating App Store : 4,5 / 5
• Rating Play Store : 4,4 / 5
• Harga : Mulai dari $13.50 / Bulan
• Platform : Windows, macOS, Android, iOS

Anda mungkin belum familiar dengan aplikasi video konferensi berbasis web yang satu ini. Meskipun Webex belum sepopuler aplikasi lainnya di Indonesia, aplikasi ini menawarkan berbagai fitur menarik yang patut dipertimbangkan.

Webex Meeting adalah platform tatap muka daring yang memungkinkan Anda melakukan konferensi audio dan video, konferensi web, serta berbagi berbagai jenis konten yang akan dipresentasikan.

Webex bisa menjadi alternatif untuk Zoom Meeting, karena sebagian besar fitur yang dimilikinya mirip dengan yang ada di Zoom Meeting. Contohnya termasuk pengaturan tampilan prioritas (setup priority view), pengaturan tata letak (set up layout view), perekaman (recording), menonaktifkan mikrofon audiens (mute audience), berbagi konten (sharing content), chat, hingga streaming langsung (live streaming).

Versi gratis Webex bahkan menawarkan keunggulan sedikit lebih baik dibandingkan Zoom Meeting. Webex memberikan durasi rapat hingga 50 menit dengan kapasitas peserta mencapai 100 orang.

Kelebihan Webex

Webex menawarkan keunggulan dalam fitur whiteboarding dan pencatatan. Fitur whiteboarding pada Webex dinilai sangat fleksibel dan memiliki antarmuka pengguna (UI) yang sederhana, memudahkan proses kolaborasi secara visual.

Selain itu, Webex juga memiliki fitur breakout session yang memungkinkan Anda membagi rapat besar menjadi hingga 100 sesi kecil. Fitur ini sangat berguna untuk memfasilitasi diskusi kelompok dalam skala yang lebih kecil dan terfokus.

Kekurangan Webex

Jika dibandingkan dengan kompetitornya, pengalaman pengguna (User Experience) Webex cenderung kurang memuaskan. Begitu pula dengan antarmuka pengguna (user interface) yang dianggap kurang optimal.

5. GoTo Meeting (Berbayar)

• Situs Resmi: https://www.goto.com/meeting 
• Developer : GoTo 
• Rating App Store : 4,6 / 5
• Rating Play Store : 4,4 / 5
• Harga : Mulai dari $12 / Bulan
• Platform : Windows, macOS, Android, iOS

GoTo Meeting adalah salah satu aplikasi video konferensi yang banyak digunakan. Sistem konferensi web ini menawarkan solusi yang canggih dan dapat menjadi pilihan ideal untuk rapat daring secara profesional.

Antarmuka GoTo Meeting dirancang dengan sangat ramah pengguna, memudahkan Anda dalam mengoperasikan berbagai fungsinya.

Fitur-fitur unggulan GoTo Meeting sebagian besar mirip dengan aplikasi video konferensi lainnya, seperti berbagi layar (share screen), kualitas video HD, perekaman, dan sejenisnya.

Namun, GoTo Meeting menawarkan satu fitur unik yang mungkin tidak dimiliki oleh aplikasi lain, yaitu fitur transkripsi. Fitur ini menyediakan ringkasan dari percakapan yang terjadi selama pertemuan yang direkam, memudahkan Anda untuk meninjau kembali isi rapat.

Kelebihan GoTo Meeting

Beberapa keunggulan GoTo Meeting meliputi antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif, kemudahan dalam menjadwalkan rapat, serta kemampuan untuk melakukan panggilan konferensi dan berbagi layar dengan lancar.

Kekurangan GoTo Meeting

GoTo Meeting belum menyediakan opsi untuk rapat lanjutan seperti pembuatan polling. Untuk fitur webinar, Anda perlu menggunakan GoTo Webinar sebagai tambahan.

6. Zoho Meeting (Berbayar)

• Situs Resmi : https://www.zoho.com/id/meeting/ 
• Developer : Zoho
• Rating App Store : 4,1 / 5
• Rating Play Store : 3,9 / 5
• Harga : Mulai dari $3 / Bulan
• Platform : Android, iOS, Web

Zoho Meeting adalah salah satu layanan yang dikembangkan oleh Zoho, sebuah perusahaan multinasional asal India.

Perangkat lunak ini dirancang untuk membantu pemilik bisnis dalam melaksanakan rapat daring, berkolaborasi, dan bekerja jarak jauh dengan lebih efisien.

Keunggulan utama dari aplikasi konferensi ini tidak hanya terletak pada fitur-fitur yang ditawarkannya, tetapi juga dalam hal keamanan.

Di situs web mereka, Zoho menegaskan komitmennya untuk melindungi privasi dan data pengguna selama rapat online.

Kelebihan Zoho Meeting

Zoho Meeting telah terintegrasi dengan berbagai aplikasi lainnya, mulai dari Gmail hingga Microsoft Teams. Selain itu, Zoho Meeting memungkinkan Anda untuk melihat dan mengunduh data dari webinar yang telah Anda selenggarakan.

Kekurangan Zoho Meeting

Zoho Meeting tidak menyediakan layanan dukungan pelanggan chat 24/7. Bantuan yang tersedia hanya berupa panduan pengguna dan materi pelatihan yang dapat diakses di situs web Zoho Meeting.

7. TeamViewer Meeting (Gratis dan Berbayar)

• Situs Resmi : https://www.teamviewer.com/en/meeting/ 
• Developer : TeamViewer
• Rating App Store: 4,3 / 5
• Rating Play Store: 4 / 5
• Harga: $10 / Bulan
• Platform: Windows, macOS, Android, iOS

TeamViewer lebih dikenal sebagai perangkat lunak untuk mengakses komputer lain dari jarak jauh. Namun, perusahaan ini juga mengembangkan aplikasi lain, salah satunya adalah TeamViewer Meeting. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk terhubung dengan kontak dan tim melalui konferensi video serta panggilan VoIP yang aman.

Berbeda dengan beberapa aplikasi sebelumnya yang dapat diakses langsung melalui web, TeamViewer Meeting memerlukan instalasi terlebih dahulu sebelum dapat digunakan.

Kelebihan TeamViewer Meeting

Salah satu keunggulan TeamViewer Meeting adalah kemudahan akses melalui fitur 1-Click Instant Meeting. Aplikasi ini juga memanfaatkan teknologi Voice over Internet Protocol (VoIP) untuk melakukan panggilan, memastikan kualitas komunikasi yang jernih dan stabil.

Kekurangan TeamViewer Meeting

Fitur gratis dari TeamViewer Meeting cukup terbatas, karena hanya dapat digunakan untuk maksimal 5 partisipan saja.

8. Whereby (Berbayar)

• Situs Resmi : https://whereby.com/ 
• Developer : Whereby
• Rating App Store : 4,7 / 5
• Rating Play Store : 3,1 / 5
• Harga : $6,99 / Bulan
• Platform : Windows, macOS, Linux, iOS, Web

Apakah Anda sudah pernah mendengar atau bahkan menggunakan aplikasi video konferensi ini? Mungkin ini adalah kali pertama Anda mengetahui tentang aplikasi ini.

Whereby adalah aplikasi video konferensi yang berbayar, namun mereka juga menyediakan versi gratis bagi Anda yang ingin mencoba pengalaman menggunakan aplikasi ini.

Salah satu fitur menarik dari Whereby adalah kemampuan kustomisasi. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan berbagai elemen seperti nama, URL, dan branding.

Selama rapat, Anda juga dapat menggunakan emoji langsung yang tersedia di aplikasi ini untuk berinteraksi dengan peserta.

Kelebihan Whereby

Aplikasi ini menawarkan kemudahan penggunaan serta kualitas video dan audio yang cukup baik.

Kekurangan Whereby

Versi gratis dari Whereby hanya dapat menampung hingga 4 peserta dan tidak menyediakan fitur perekaman.

Akhir Kata

Setiap aplikasi video konferensi memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, baik dari segi fitur, tampilan, kemudahan penggunaan, kualitas, maupun harga.

Sebelum memutuskan untuk menggunakan salah satu aplikasi video konferensi, penting untuk terlebih dahulu memahami kebutuhan spesifik Anda. Dengan begitu, Anda akan lebih mudah memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Terima kasih telah membaca artikel ini hingga akhir. Semoga informasi yang disajikan bermanfaat bagi Anda.